收到可疑、陌生郵件! 該如何降低資安風險?

除優先檢視郵件標題、寄件者資訊,養成非重要郵件不開啟的習慣外
安全電子郵件可協助您,檢視郵件簽章中的資訊,快速辨別信件「由誰發送」、「郵件內容」是否有經過改!

簡易五原則,輕鬆識別郵件來源

收到可疑、陌生的郵件時,立即檢視郵件簽章,查驗信件來源!

01. 使用支援安全郵件之軟體,閱讀郵件

現有常見之郵件軟體,均已支援「安全電子郵件」或支援 S/MIME 相關功能。

您可在利用支援的郵件軟體,來達成後續查驗郵件來源,確認郵件真偽的功能。

02. 收到可疑、陌生、或疑似詐騙郵件時

收到「可疑郵件標題」、「陌生來源」、「疑似詐騙」之郵件時 : 養成好習慣,先不要隨意點擊郵件中之連結、或開啟郵件中之附件 !!

社交攻擊、釣魚郵件,常使用有趣、吸引人之郵件標題誘使您開啟郵件、或點擊信件中之連結/附件。

養成「重要郵件」才開啟、並利用安全郵件機制來「確認郵件來源」與「內容」,評估該信件是否來自可信賴的發信者後,再決定是否開啟郵件附件

03. 確認郵件是否含有有簽章

含有簽章之安全郵件,在支援之郵件軟體中,會有特別的圖示,提醒您此郵件有使用憑證進行簽章。您可檢視更多詳細資訊,確認郵件來源。

04. 查看郵件由誰所簽署

確認郵件有含簽章,在支援的郵件軟體中,可以檢視簽章中,憑證的相關資訊,以確認郵件由誰所簽署、簽署者來自哪個單位組織。

(本圖以Mac OS中檢視憑證訊為例)

05. 確認郵件未經修改

支援的郵件軟體中,您也可以利用簽章資訊,確認郵件內容在簽署後未經修改、或惡意人士的竄改,確認郵件的完整性,減少遭受詐騙的風險。

(本圖以在Thunderbird提示功能為例)

如何利用郵件簽章查看信件來源?

收件者可使用 Outlook、Gmail、Mac/IOS內建郵件軟體、甚至Thunderbird
來查看郵件簽章資訊,識別郵件之簽署者、並自行判斷是否信任該郵件內容!

您可從下列連結下載教學文件,或查看下列圖片教學

郵件簽章查驗 (Mac/iPhone內建郵件軟體)

如您使用蘋果(APPLE) iPhone、iPad、MacOS 等裝置,
即可使用內建的郵件軟體,達成輕鬆查驗安全郵件簽章的好處喔。

Mac/OSX內建郵件軟體,查驗安全郵件簽章

Mac/OSX內建郵件軟體,查驗安全郵件簽章(2)

iPhone、iPad 內建郵件軟體,查驗安全郵件簽章

iPhone、iPad 內建郵件軟體,查驗安全郵件簽章

安全郵件查驗方式 (微軟 Outlook)

如您使用 Outlook 2010~2019 或 Office 365 軟體電腦版,您可依下列方式進行查驗郵件來源

(1)判別郵件 [有/無] 數位簽章

(2)點擊簽章圖示、查看簽章資訊

(3)查看詳細資料,查看憑證核發單位

(3)查看詳細資料,查看憑證核發單位

(4)檢視憑證,查看簽章者的真實名稱

安全郵件查驗方式 (Google Gmail)

如您使用 Google Gmail 網頁版來收發信件,您可依下列方式進行查驗郵件來源

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